RSS Feed

Co trzeba wiedzieć o RODO?

18 kwietnia 2018 by Tomek

Od 25 maja bieżącego roku wiele zmieni się w polskich firmach w zakresie zarządzania danymi osobowymi oraz ich ochroną. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i jeszcze nie wiesz, o czym mowa to koniecznie musisz zapoznać się z tym artykułem na temat rodo.

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych to najnowsze unijne rozporządzenie odnośnie ochrony danych osobowych. Zmienia ono i wywraca do góry nogami sporą część obowiązujących do tej pory przepisów i norm prawnych określających i definiujących ochronę dóbr osobistych. Nowe prawo- rodo dotyczyć będzie każdą firmę oraz każdego przedsiębiorcę, który przechowuje i wykorzystuje jakiekolwiek dane osobowe osób fizycznych. Nie ma tutaj żadnego znaczenia, czym zajmuje się firma oraz jakiej jest wielkości. Co ciekawe przepisy te będą ujednolicone w każdym z 28 państw członkowskich Unii Europejskiej.

Uchwalone zmiany w przepisach są niestety mocno niejednoznaczne w praktyce oznaczają one, że każda firma w zależności od branży, w, której funkcjonuje będzie musiała sama zaprojektować i wdrożyć swój własny program zarządzania i ochrony danych osobowych osób w niej zatrudnionych. Metody, którymi dane będą zabezpieczane i gromadzone także musi wybrać przedsiębiorca. Ministerstwo Cyfryzacji obiecuje, że specjalnie wyszkoleni pracownicy będą udzielać każdemu zainteresowanemu przedsiębiorcy tzw. „dobrych praktyk”, dzięki, którym każda firma będzie mogła zrozumieć oraz nauczyć się tego jak ma wyglądać oraz jak działać spójny system zajmujący się przetwarzaniem danych osobowych w polskich przedsiębiorstwach.

Kolejna zmiana dotyczy przenoszenia danych, w każdej chwili pracownik może zażądać pokazaniu mu jego danych zebranych w firmie, w formie pliku PDF oznacza to, że przedsiębiorca musi w każdej chwili być przygotowany na pokazane, z jakich danych korzysta i jakie dane o danym pracowniku zgromadził. Ma to posłużyć sprawniejszemu transferowi danych z jednej organizacji do drugiej, a także ma rozszerzyć zasadę autonomii informacyjnej. W przyszłości ma zaowocować to tym, że każda zatrudniona w danej firmie osoba będzie mogła poprosić o przesłanie swoich danych np. do innej firmy, banku, sklepu itp. Pracownik od teraz będzie mógł także skorzystać z tzw. prawa do bycia zapomnianym, czyli do całkowitego usunięcia danych o nim z firmowego rejestru. Jedyny warunek, który musi zostać spełniony to, że pracownik udowodni, że dane nie są już potrzebne ani dłużej wykorzystywane przez przedsiębiorstwo.

Nowe przepisy, rodo są zdecydowanie korzystną zmianą dla wszystkich pracowników, natomiast na przedsiębiorców nakładają ogromną odpowiedzialność, zgodnie z przepisami za niedostosowane się do zmiany przepisów o ochronie danych osobowych firmie można wymierzyć karę nawet 20 milionów euro lub karę opiewająca na 4 procent rocznego obrotu firmy w zależności od jej dochodów. Kary mają być wymierzane w sposób proporcjonalny w zależności od skali niedostosowania swojego przedsiębiorstwa do zmian w przepisach prawnych.

Wiele polskich firm nie zaczęła jeszcze przygotowań do tak ogromnych reform, które już niedługo wejdą na stałe do polskiego porządku prawnego. Rodzi to bardzo poważne pytania o to czy nowe przepisy są, aby na pewno przejrzyste i zrozumiałe oraz czy zwykły, przeciętny przedsiębiorca ma szanse dobrze się z nich wywiązać. Na razie pozostaje wiele wątpliwości i niejasności jednak, jedno jest w 100 procentach pewne, każda polska firma bez wyjątku od 25 maja 2018 roku będzie musiała zmierzyć się z całkiem inną rzeczywistością prawną w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych o zatrudnianych osobach fizycznych. Czas pokaże jak polskie organizacje będą się z tym zmian wywiązywać.


Brak komentarzy »

No comments yet.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*

System reklamy Test